Ta polityka opisuje, co dzieje się z danymi, które trafiają do serwisu galanonim.pl — zarówno z dokumentami, które w nim anonimizujesz, jak i z danymi Twojego konta. Wersja z dnia 12 sierpnia 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
- Operatorem serwisu i administratorem danych osobowych jest eVirtualis sp. z o.o., ul. Toszecka 101, 44-117 Gliwice.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@galanonim.pl.
- Polityka dotyczy serwisu pod adresem galanonim.pl oraz interfejsu programistycznego pod adresem api.galanonim.pl.
2. Co dzieje się z dokumentami, które anonimizujesz
To jest najważniejsza część tej polityki, bo dotyczy danych, które zwykle są danymi osobowymi osób trzecich — Twoich klientów, pacjentów czy kontrahentów.
- Treść dokumentów nie jest zapisywana. Tekst wklejony do formularza oraz plik przesłany do anonimizacji są przetwarzane w pamięci serwera na czas obsługi jednego żądania i odsyłane w postaci zanonimizowanej. Nie zapisujemy ich na dysku ani w bazie danych, nie tworzymy z nich kopii zapasowych i nie wykorzystujemy ich do trenowania jakichkolwiek modeli.
- Treść dokumentów nie trafia do logów. Dzienniki techniczne serwera zawierają informacje o samym żądaniu (czas, kod odpowiedzi, długość tekstu), a nie jego treść.
- Treść dokumentów nie jest przekazywana zewnętrznym dostawcom sztucznej inteligencji. Model językowy używany do rozpoznawania nazwisk działa na naszym własnym serwerze. Tekst nie jest wysyłany do OpenAI, Google ani żadnej innej usługi AI.
- Nie musisz zakładać konta, aby anonimizować. W wersji Demo korzystasz z serwisu bez logowania i bez podawania danych osobowych.
- Ograniczenia techniczne zależą od wersji, zgodnie z Cennikiem: w wersji Demo — tekst do 2 000 znaków, plik do 2 MB, w formatach
.txti.docx; w wersjach płatnych — tekst i plik do 200 000 znaków, plik do 10 MB, także w dodatkowych formatach wskazanych w Cenniku. - Anonimizacja jest narzędziem, a nie gwarancją. Żadne narzędzie automatyczne nie rozpoznaje wszystkich danych osobowych w każdym dokumencie. Wynik należy sprawdzić przed wykorzystaniem go poza organizacją — piszemy o tym również w Regulaminie.
3. Konto i logowanie
- Konto zakładasz przez logowanie kontem Google. Otrzymujemy wtedy Twój adres e-mail — i to jest jedyna dana osobowa, jaką przechowujemy w związku z samym kontem.
- Nie przechowujemy Twojego hasła. Uwierzytelnianie odbywa się po stronie Google.
- Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Z kontem powiązane są: informacja o wykupionym planie i dacie jego ważności, historia płatności, a także — jeśli z nich korzystasz — Twoje własne słowniki i wyrażenia regularne. Słowniki i wyrażenia regularne są widoczne wyłącznie dla Ciebie.
4. Płatności i faktury
- Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. (metody: Przelewy24, BLIK, karta). Dane karty podajesz bezpośrednio operatorowi płatności — nie trafiają one do nas i ich nie przechowujemy.
- Po opłaceniu zamówienia przechowujemy: identyfikator płatności nadany przez operatora, kwotę, walutę, datę oraz dane potrzebne do wystawienia faktury (nazwa, adres, NIP, jeśli je podasz).
- Podstawą przetwarzania danych rozliczeniowych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Komu powierzamy dane
- home.pl S.A. — hosting statycznej części serwisu.
- Contabo GmbH — serwer, na którym działa usługa anonimizacji.
- Stripe Payments Europe, Ltd. — obsługa płatności.
- Google Ireland Ltd. — logowanie kontem Google oraz statystyka odwiedzin (Google Analytics).
- Poza tym dostęp do danych mają upoważnieni pracownicy i współpracownicy operatora, w zakresie niezbędnym do prowadzenia serwisu.
- Przekazywanie poza EOG. Google i Stripe należą do grup kapitałowych z siedzibą w USA i mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych. Dotyczy to danych konta, płatności i statystyk — nie dotyczy treści anonimizowanych dokumentów, które nie opuszczają naszego serwera.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Treść dokumentów — nie przechowujemy jej w ogóle (pkt 2).
- Dane konta (adres e-mail, plan, słowniki, wyrażenia regularne) — do czasu usunięcia konta.
- Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami o rachunkowości, tj. 5 lat licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument. Tego okresu nie skraca żądanie usunięcia danych, bo wynika on z przepisów prawa.
- Dane newslettera — do czasu wycofania zgody.
- Usunięcie konta odbywa się na Twoje żądanie i jest wykonywane ręcznie przez operatora — w serwisie nie ma jeszcze przycisku „usuń konto”. Wystarczy wiadomość na biuro@galanonim.pl z adresu e-mail powiązanego z kontem.
7. Twoje prawa
- Masz prawo żądać: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Zgody (newsletter, statystyka) możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
- Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jest możliwe założenie konta ani wykupienie planu płatnego. Anonimizacja w wersji Demo nie wymaga podania żadnych danych.
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
8. Jak chronimy dane
- Połączenie z serwisem i z interfejsem programistycznym jest szyfrowane (HTTPS).
- Dane konta i płatności trafiają do bazy danych dostępnej wyłącznie dla usługi; hasła administracyjne są okresowo zmieniane, a oprogramowanie aktualizowane.
- Treść dokumentów nie jest kopiowana ani archiwizowana, bo nigdzie nie jest zapisywana.
9. Newsletter
- Jeżeli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), aby wysyłać informacje o nowych wersjach oprogramowania, treści merytoryczne i oferty.
- Rezygnacja jest możliwa w każdej chwili — przez odnośnik w wiadomości albo wiadomość na biuro@galanonim.pl.
10. Logi serwera
- Firmy hostingowe prowadzą logi na poziomie serwera. Zapisowi podlegają m.in.: adres żądanego zasobu, czas żądania i odpowiedzi, kod odpowiedzi i informacje o błędach, adres IP, informacje o przeglądarce oraz adres strony, z której nastąpiło przejście.
- Logi służą wyłącznie utrzymaniu i bezpieczeństwu serwisu. Nie zawierają treści anonimizowanych dokumentów.
11. Pliki cookies i statystyka odwiedzin
- Serwis używa plików cookies. Cookies niezbędne obsługują sesję zalogowanego użytkownika i bezpieczeństwo — bez nich logowanie nie działa.
- Serwis korzysta z Google Analytics do statystyki ruchu. Usługa ta opiera się na plikach cookies i przekazuje Google informacje o odwiedzinach.
- Cookies dzielą się na „sesyjne” (usuwane po zamknięciu przeglądarki) i „stałe” (przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do czasu usunięcia przez użytkownika).
- Ustawienia cookies zmienisz w swojej przeglądarce — poniżej instrukcje producentów. Wyłączenie cookies niezbędnych uniemożliwi zalogowanie się.
- Edge · Chrome · Safari · Firefox · Opera
- Urządzenia mobilne: Android · Safari (iOS)
12. Zmiany polityki
- Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu. Data na początku dokumentu wskazuje wersję obowiązującą.