Regulamin serwisu galanonim.pl

Regulamin korzystania z serwisu galanonim.pl — narzędzia do anonimizacji danych osobowych w dokumentach. Wersja z dnia 12 sierpnia 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

Usługodawcą jest eVirtualis sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Toszecka 101, 44-117 Gliwice, prowadząca serwis pod marką Gal Anonim (dalej: „Usługodawca”).
Serwis — strona galanonim.pl wraz z interfejsem programistycznym pod adresem api.galanonim.pl.
Usługa — automatyczna anonimizacja danych osobowych w tekście lub w pliku przesłanym przez Użytkownika.
Użytkownik — osoba korzystająca z Serwisu, z kontem lub bez konta.
Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Usługa wyszukuje w przesłanym tekście dane identyfikujące — nazwiska, miejscowości, ulice, numery PESEL i NIP, numery dowodów osobistych, kody pocztowe, adresy e-mail i numery telefonu — i zastępuje je maską.
Przetwarzanie odbywa się na serwerze Usługodawcy. Treść dokumentów nie jest zapisywana ani przekazywana zewnętrznym dostawcom sztucznej inteligencji; szczegóły opisuje Polityka prywatności.
Ograniczenia techniczne zależą od wersji i są wskazane w Cenniku: w wersji Demo — tekst do 2 000 znaków, plik do 2 MB; w wersjach płatnych — tekst i plik do 200 000 znaków, plik do 10 MB. Obsługiwane formaty plików również zależą od wersji.
Usługa jest świadczona w takim zakresie, w jakim funkcje są w Serwisie faktycznie udostępnione. Funkcje oznaczone w Cenniku jako będące w przygotowaniu nie są jeszcze dostępne.

Wersja Demo działa bez zakładania konta.
Konto zakłada się przez zalogowanie kontem Google. Usługodawca otrzymuje wówczas adres e-mail Użytkownika.
Jedno konto przypisane jest do jednej osoby. Użytkownik odpowiada za zabezpieczenie dostępu do swojego konta Google.
Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia konta, pisząc na biuro@galanonim.pl z adresu powiązanego z kontem. Usunięcie konta nie usuwa dokumentów księgowych, których przechowywanie wynika z przepisów prawa.

Serwis udostępniany jest w wersjach opisanych w Cenniku: Demo (bezpłatna), Standard (199 PLN netto), Pro (599 PLN netto) oraz Enterprise (wycena indywidualna).
Podane ceny są cenami netto; do ceny doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki.
Wykupienie wersji płatnej oznacza licencję na okres 12 miesięcy, liczony od dnia zaksięgowania płatności. Jest to opłata jednorazowa — subskrypcja nie odnawia się automatycznie i nie pobieramy kolejnych płatności bez nowego zamówienia.
Po upływie okresu licencji konto pozostaje aktywne i wraca do ograniczeń wersji Demo. Zapisane słowniki i wyrażenia regularne nie są usuwane.
Faktura wystawiana jest na dane podane przy zamówieniu i przesyłana na adres e-mail Użytkownika.

Płatności obsługuje operator Stripe Payments Europe, Ltd.; dostępne metody to Przelewy24, BLIK i karta płatnicza.
Dane karty Użytkownik podaje bezpośrednio operatorowi płatności. Usługodawca nie otrzymuje ich ani nie przechowuje.
Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia płatności przez operatora.

Konsumentowi oraz przedsiębiorcy na prawach konsumenta przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Oświadczenie wystarczy wysłać na biuro@galanonim.pl.
Jeżeli Użytkownik zażąda rozpoczęcia świadczenia przed upływem tego terminu — a tak dzieje się, gdy dostęp do wersji płatnej zostaje uruchomiony od razu po płatności — i przyjmie do wiadomości utratę prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi, prawo to wygasa w zakresie już wykonanego świadczenia.
W razie skutecznego odstąpienia zwrot płatności następuje niezwłocznie, tą samą metodą, jaką dokonano zapłaty.

Anonimizacja automatyczna nie daje stuprocentowej pewności. Żadne narzędzie nie rozpoznaje wszystkich danych osobowych w każdym dokumencie — w szczególności nazwisk rzadkich, zapisanych z błędem, w nietypowej odmianie albo pochodzących ze skanu odczytanego przez OCR.
Użytkownik jest zobowiązany sprawdzić wynik anonimizacji przed jego wykorzystaniem, zwłaszcza przed przekazaniem dokumentu poza swoją organizację lub do systemu sztucznej inteligencji.
Usługodawca nie jest administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach przetwarzanych przez Użytkownika — pozostaje nim Użytkownik lub podmiot, w imieniu którego działa.
Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, lecz zastrzega przerwy techniczne oraz przerwy wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
Zakazane jest korzystanie z Serwisu w sposób zakłócający jego działanie, w tym automatyczne generowanie ruchu ponad zakres wynikający z wykupionej wersji.

Reklamacje można składać na adres biuro@galanonim.pl, podając adres e-mail konta i opis problemu.
Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i odpowiada na adres e-mail, z którego ją wysłano.

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca.
Zasady przetwarzania — w tym to, co dzieje się z treścią anonimizowanych dokumentów, komu powierzane są dane i jak długo są przechowywane — opisuje Polityka prywatności.

Zapis do newslettera jest dobrowolny i wymaga odrębnej zgody. Newsletter obejmuje informacje o nowych wersjach oprogramowania, treści merytoryczne oraz oferty Usługodawcy.
Zgodę można wycofać w każdej chwili — przez odnośnik w wiadomości albo wiadomość na biuro@galanonim.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na możliwość korzystania z Serwisu.

Serwis, oprogramowanie oraz dane słownikowe stanowiące jego część są chronione prawem autorskim i pozostają własnością Usługodawcy.
Licencja uprawnia do korzystania z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem. Zabronione jest kopiowanie oprogramowania, udostępnianie go osobom trzecim oraz odsprzedaż dostępu bez zgody Usługodawcy.
Dokumenty przetwarzane przez Użytkownika pozostają jego własnością. Usługodawca nie nabywa do nich żadnych praw.

Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności przy zmianie zakresu Usługi lub przepisów prawa.
Użytkownicy posiadający konto zostaną poinformowani o zmianie na adres e-mail przypisany do konta, z wyprzedzeniem 14 dni. Do umów już zawartych stosuje się regulamin w brzmieniu z dnia zawarcia umowy.

We wszystkich sprawach dotyczących Serwisu, Usługi i przetwarzania danych osobowych: biuro@galanonim.pl.